販促資材受発注・在庫管理システム
販促資材のWeb発注から、物流倉庫での在庫数管理まで
ワンストップで対応
ピッキングリスト書出しや、発送物の着荷確認までできる
オートメーションシステム
販促資材受発注・在庫管理システム とは
販促資材の在庫をリアルタイムで見える化し、受発注から入出庫・棚卸までを一元管理します。業務を自動化して、手間とミスを減らします。
何の企画のどの資材が、現在在庫数いくつなのかを、リアルタイム集計表示でき、
日々の販促資材の受発注処理や、資材の増産依頼から入出庫、棚卸対応まで、
販促資材受発注・管理システム導入により自動化対応を推進します。
こんな場合に最適
- 販促資材の在庫数がリアルタイム把握できていないため、効率的な資材増産対応ができていない
- 日々、資材発注が複数店舗より依頼があるが、メールと電話対応が中心のため煩雑である
- 資材発注処理や、物流倉庫でのピッキング対応、在庫棚卸作業等、アナログ管理から脱却したい
導入前
販促資材の受発注や在庫管理を、Excelや紙、メールなど複数の手段で個別に管理しており、以下のような課題が発生…
①受発注状況や在庫数をリアルタイムで把握できない
②拠点・店舗ごとに発注方法が異なり、確認・集計に手間がかかる
③在庫の過不足が発生し、欠品や過剰在庫につながる
④発注内容の確認や修正に人手が必要で、業務負荷が高い
⑤属人化により、担当者不在時の対応が滞る
導入後
販促資材受発注／在庫管理システムの導入により、受発注から在庫管理までを一元化し、業務プロセスを大幅に改善できた！
①受発注状況・在庫数をリアルタイムで可視化
②発注ルールを統一し、拠点・店舗からの発注をシステム上で完結
③適正在庫の維持により、欠品・過剰在庫を抑制
④発注・承認・出荷状況を自動管理し、手作業を削減
⑤属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で業務対応が可能に
資材発注を伝えやすい発注画面
店舗目線で自店の発注管理がしやすい
本部目線で発注集約状況が見える化
活用例①：店舗・拠点からの販促資材発注の効率化
全国の店舗・拠点からの販促資材発注をシステム上で一元管理。
各店舗は必要な資材をWeb上から簡単に発注でき、本部側では発注状況や在庫数をリアルタイムで把握可能。
- 発注方法のばらつきを解消
- 発注・確認業務の工数削減
- 発注ミス・重複発注の防止
活用例②：販促キャンペーン資材の在庫・配布管理
新商品発売や季節キャンペーン時の販促資材（POP、ポスター、ノベルティ等）をシステムで集中管理。
配布状況や残在庫を可視化することで、適切なタイミングでの補充や配布調整が可能に。
- 欠品・過剰在庫の抑制
- キャンペーン期間中の資材供給を安定化
- 販促効果の最大化
活用例③：本部・倉庫・外部業者間の連携強化
本部、倉庫、印刷会社・配送業者などの外部パートナーと情報を共有。
受注から出荷、配送状況までを一気通貫で管理でき、問い合わせ対応や調整業務を削減。
- 出荷・配送状況の可視化
- 問い合わせ対応工数の削減
- 業務の属人化解消・引き継ぎ容易化
導入はシンプル
①ヒアリング・要件確認
現在の受発注・在庫管理フローを確認し、運用に合わせた設定内容を整理します。
②初期設定・マスタ登録
販促資材情報、拠点・店舗情報、ユーザー権限などを登録。
既存データがある場合は、データ移行にも対応します。
③操作説明・運用開始
管理者・利用者向けに操作説明を実施し、すぐに本番運用を開始できます。
安心ポイント
初めてのシステム導入でも、安心してご利用いただけるサポート体制を整えています。
①シンプルで直感的な操作画面
専門知識がなくても、誰でも迷わず操作可能。
②導入前後のサポート体制
導入時の設定支援から、運用開始後の問い合わせ対応まで継続的にサポート。
③業務に合わせた柔軟な設定
発注ルールや承認フローなど、企業ごとの運用に対応可能。
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- システム導入までにどのくらいの期間がかかりますか？
- 標準的な設定であれば、ヒアリング完了後、３ヵ月程度で導入可能です。
既存データの移行や個別設定がある場合でも、運用開始までスムーズに進められるよう支援します。
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- ITに詳しくない店舗スタッフでも使えますか？
- はい、直感的に操作できるシンプルな画面設計のため、PCやタブレットの基本操作ができれば問題なくご利用いただけます。
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- 既存のExcel管理やデータは引き継げますか？
- 既存のExcelデータをもとに、商品マスタや在庫情報の登録が可能です。
導入時にはデータ移行のサポートも行います。
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- 拠点や店舗が増えても対応できますか？
- はい、拠点・店舗の追加やユーザー数の増加にも柔軟に対応可能です。事業拡大や組織変更にも安心してご利用いただけます。
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