イベント業務管理システム
多店舗展開の同時開催イベントをスケジュール管理
イベント毎の開催時間や、イベントスタッフの入退店管理も可能
イベント業務管理システムとは
多店舗同時開催のイベント準備から終了後の成果の集計まで、一元管理が可能複数ツールが不要のイベント業務トータルサポートシステム
多店舗で同時開催するイベントのタイムスケジュール管理から、イベントスタッフの入退店時間の管理まで、イベント業務のトータルサポートが行えます。
イベント実施レポートの提出機能や、イベント進行ステータスの表示機能等、便利なツールもご利用可能です。
こんな場合に最適
- 多店舗で同時開催するイベントを集計ツールと電話対応では管理しきれない
- いつ、どの店舗で、どの取引先が何名のスタッフで対応しているか把握しきれない
- イベントスタッフの入退店時間や、イベント実施レポートのリアルタイム集計に時間と手間がかかる
導入前
イベントに関する情報すべてを手動・電話対応で、かつ複数ドキュメント・集計ツールで管理
導入後
イベントに関する情報すべてをシステム上で一元管理
イベントスタッフの稼働状況や入退店時間を
リアルタイムで管理が可能
多店舗のイベントタイムテーブルや成果を
リアルタイムで管理が可能
スマホから出退勤や
イベント実施レポートの入力が可能
活用例①：多店舗同時開催キャンペーンの管理
各店舗のイベント開始・進行状況をリアルタイムで把握。
未実施店舗や遅延を即座に確認でき、本部の電話確認業務を削減し、施策の実施率向上に貢献します。
- イベント未実施の防止
- 本部の電話確認業務を大幅削減
- 販促施策の実施率向上
活用例②：派遣・取引先スタッフの稼働管理
スタッフがスマホで入退店打刻。
店舗・人数・稼働時間を自動記録でき、請求確認やトラブル防止、監査対応の証跡管理を効率化します。
- 人員トラブルの防止
- 請求・支払確認の簡素化
- 稼働証跡の保存による監査対応強化
活用例③：イベント成果の即日レポート・分析
スタッフが現場から実施レポートを登録すると、本部で即時集計。
店舗別の成果を当日中に把握でき、次回販促への改善と横展開をスピーディに行えます。
- 即日で販促効果を把握
- 成功店舗の横展開が可能
- PDCAサイクルの高速化
導入はシンプル
特別な機器は不要
スマートフォンやPCがあればすぐに利用開始。専用端末の購入や大掛かりな設置作業は不要です。
店舗・スタッフ登録だけで運用開始
店舗情報とイベント担当者を登録するだけで、スケジュール管理・打刻・レポート運用をすぐに開始できます。
短期間でイベント管理が可能
クラウドサービスのため、各店舗へのソフト配布や設定作業なしで、イベントの一元管理が行えます。
安心ポイント
リアルタイム状況確認
イベント実施状況やスタッフの入退店を本部で即時把握でき、未実施・遅延を早期に発見できます。
稼働履歴を自動保存
入退店時間やレポートを自動記録。人員トラブル防止や請求確認、監査対応にも活用できます。
現場負担を最小化
スタッフはスマホから簡単入力。本部・店舗・取引先の連絡や報告業務を大幅に削減します。
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- 専用アプリのインストールは必要ですか？
- いいえ。ブラウザから利用できるクラウドサービスのため、スマートフォンやPCがあればすぐにご利用いただけます。端末の機種も問いません。
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- ITに詳しくない店舗スタッフでも使えますか？
- はい。出退勤打刻やレポート入力はシンプルな画面操作で行えます。現場スタッフでも直感的に操作できる設計になっています。
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- 多店舗でも管理できますか？
- 可能です。複数店舗・複数イベントを一元管理でき、本部から店舗ごとの実施状況やスタッフ配置をリアルタイムで確認できます。
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- 入退店時間やレポートのデータは保存されますか？
- はい。打刻情報やイベント実施レポートは自動で記録・保存されます。請求確認や稼働実績の証跡、振り返り分析にもご活用いただけます。
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