CIRCLE SHARE
（ファイル共有システム）
登録データ毎にアクセス権付与し、まるっと一括データ共有が可能
確認ステータスのスレッド管理もでき、プロジェクト進行の最適化に
CIRCLE SHARE（サークルシェア）とは
大量のデータを一括で共有でき関係者へメールで通知されるため、一人一人に案内をする手間が省けます。コメントを残したり、スレッド管理をすることでプロジェクト進行をサポートします。
『CIRCLE SHARE』は、複数窓口が関わるプロジェクトの進行をサポートするデータシェアサービスです。
該当フォルダへのアクセス権付与、ファイルごとのスレッド管理など
プロジェクト進行をスムーズにする為の機能を備えたツールとなっています。
こんな場合に最適
- 複数関係者に、一斉データ配信しチェック内容を一元管理したい
- データ毎に特定の担当者アカウントのみアクセスさせたい
- ページ物データを、ページ毎に一括フォルダ分けしバージョン管理したい
導入前
データをアップして関係者それぞれへメールでダウンロードURLを送信
導入後
データをアップして指定済みの関係へ一括でデータ共有
企画ごとにフォルダを作成できるので管理が容易
紐づけしたユーザーに対して
一括でダウンロードURLを送信
アップしたデータはスレッドとして
確認・ダウンロードができる
店舗販促物の制作・配布管理（小売・メーカー）
本部で作成したポスター・POP・チラシ・商品画像などの販促データを、各店舗・代理店・印刷会社へ一斉配信。
各担当者は自分に権限のあるデータのみ閲覧・ダウンロードでき、確認コメントもスレッドで管理できます。
- メール添付・個別送付の手間を削減
- 最新データの取り違え防止（旧版使用の防止）
- 店舗からの修正依頼や確認状況を一元管理
活用例②：制作プロジェクトの校正・承認ワークフロー管理（広告・制作会社）
カタログやパンフレット、Webページなどの制作物をページ単位でアップロードし、
クライアント・営業・デザイナー間でコメントを残しながら確認作業を進行。
スレッドごとに「誰が・どこを・いつ確認したか」を追えるため、
校正履歴と進行状況が明確になります。
- 修正指示の行き違いを防止
- 校了判断の可視化
- メール・電話・チャットの分散を解消
活用例③：取引先・外部パートナーとの安全なデータ受け渡し（共同プロジェクト）
外注先・業務委託先・グループ会社など、社外関係者と大容量データを共有。
プロジェクト単位のフォルダとユーザー権限により、必要な人だけに安全に公開できます。
- ファイル転送サービスの乱立を防止
- 情報漏えいリスクの低減
- 共有履歴・確認履歴の記録が残る（証跡管理）
導入はシンプル
① 環境構築不要ですぐ利用開始
クラウドサービスのためソフトのインストールは不要。アカウント発行後、すぐに利用を開始できます。
② フォルダ作成とユーザー登録だけ
プロジェクト単位でフォルダを作成し、関係者を登録するだけで共有環境が完成。専門知識がなくても設定できます。
③ 既存業務のまま運用可能
ファイルをアップロードして通知するだけのシンプル操作。メール添付やファイル転送サービスの代替として、現在の業務フローを大きく変えずに導入できます。
安心ポイント
① アクセス権限による安全な共有
フォルダ・ファイルごとに閲覧権限を設定でき、必要な人だけに情報を公開。誤送信や情報漏えいのリスクを低減します。
② 確認履歴・コメント履歴を保存
スレッドでのコメントや確認状況が記録として残るため、「誰がいつ確認したか」を後から確認できます（証跡管理）。
③ 最新データを常に共有
同一フォルダ内でバージョン管理ができ、常に最新ファイルを参照。旧データ使用や取り違えを防止し、トラブルを未然に防ぎます。
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- 社外の取引先や代理店とも共有できますか？
- はい、可能です。ユーザーアカウントを発行し、フォルダ・ファイル単位で閲覧権限を設定できるため、社外の関係者とも安全にデータ共有できます。必要な情報だけを限定公開できます。
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- 大容量ファイルでも共有できますか？
- 可能です。メール添付では送れないサイズのデータでもアップロードして共有でき、関係者へはダウンロードURLが自動通知されます。個別送信の手間を省けます。
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- 誰が確認したか把握できますか？
- はい、確認状況を把握できます。コメントやスレッドの履歴が残るため、誰がいつ確認・返信したかを後から確認できます。校正や承認業務の進行管理にも活用できます。
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- ITに詳しくなくても使えますか？
- ご安心ください。ブラウザからログインしてファイルをアップロードするだけのシンプルな操作設計です。特別なソフトのインストールや専門知識は不要で、普段メールやクラウドストレージを使っている方であればすぐにご利用いただけます。
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